Rozpoczęcie konferencji

Blaski i cienie wdrożenia systemu EZD PUW

Wdrożenie darmowego systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szpitalu Wolskim nie odbyło się bez problemów. W mojej prelekcji podzielę się moimi przemyśleniami na temat świeżo wdrożonego systemu, opowiem z jakimi problemami musieliśmy sobie radzić, co jest dobre w rozwiązaniu dostarczanym przez Podlaski Urząd Wojewódzki w współpracy z NASK, a co do dzisiaj odbija się czkawką. Omówię też przygotowania do takiego wdrożenia w jednostce.

Automatyzacja zadań zatrudniania, awansu i zwalniania, czyli cykl życia pracowników w dobie pracy zdalnej

Procesy obsługi pracowników, choć nazywają się podobnie, przebiegają inaczej w różnych organizacjach. Bazując na platformach low code można je precyzyjnie dopasować do swoich potrzeb decydując jak najszybciej przywiązać pracownika do naszej organizacji, jakie informacje przetwarzać i komu je udostępniać. Obsługę zadań związanych z cyklem życia pracownika w organizacji można zautomatyzować upraszczając pracę sobie i pracownikom.

Nietypowe procesy biznesowe i masowe tworzenie dokumentów. Jak poradzić sobie z ich automatyzacją?

Wiele skomplikowanych procesów biznesowych wymaga na końcu wygenerowania zwykłego dokumentu. Umowy, faktury, zestawienia, korespondencja czy listy przewozowe – wciąż są z nami obecne. Gdy procesy są specyficzne dla organizacji a dokumenty różnorodne, często pomimo postępującej cyfryzacji kończy się na ich ręcznym tworzeniu i zarządzaniu dalszym obiegiem. Czy słusznie? Prezentacja pokazuje na przykładach firm z różnych branż jak platforma low-code pomaga w automatyzacji nietypowych procesów biznesowych i generowaniu związanych z nimi dokumentów.

Przerwa

Czym jest e-faktura i do czego służy Krajowy System e-Faktur (KSeF)?

1. Krajowy System e-Faktur – podstawy prawne i zakres przedmiotowy.
2. Definicja faktury ustrukturyzowanej (e-faktury), jej korekta oraz zasady dokonywania zwrotu podatku VAT.
3. Sposoby wystawiania e-faktury oraz skutki braku akceptacji odbiory na otrzymywanie e-faktur.
4. Dostęp do e-faktury oraz przechowywanie e-faktur.
5. Podmioty uprawnione do korzystania z KSeF.
6. Rodzaje uprawnień do korzystania z KSeF oraz ich uwierzytelnianie.
7. Główne korzyści wynikające z e-fakturowania.
8. Kiedy obligatoryjny KSeF?

Dokumenty, chmura i repertoria - czyli jak wykorzystać chmurowe repozytoria?

Przerwa

Automatyzacja pracy biura a ochrona danych osobowych – na co zwrócić uwagę?

• Czy i kiedy potrzebna jest DPIA – ocena skutków dla ochrony danych?
• Krótko o transferze danych osobowych do państw trzecich
• Okresy retencji w przypadku zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych
• Czy RODO stanowi regulacyjną barierę dla transformacji cyfrowej biura?

Digitalizacja – kierunek dla nowoczesnych przedsiębiorstw

Digitalizacja biznesu otwiera wiele drzwi do rozwoju, kreuje nowe możliwości obsługi i dotarcia do klientów, ułatwia prowadzenie działań związanych ze sprzedażą, a także optymalizuje procesy i redukuje koszty. Podczas wystąpienia opowiemy o kilku ważnych aspektach digitalizacji w życiu nowoczesnych przedsiębiorstw. Na co zwrócimy Państwa uwagę?

• bezpieczeństwo danych,
• zarządzanie przepływem (flow) informacji,
• efekt synergii (interfejsy danych),
• wizualizację (power BI),
• kierunek sprawozdawczości podatkowej

Każdy z tych aspektów odgrywa istotną rolę w kontekście zapoczątkowania, wdrażania i ostatecznego powodzenia digitalizacji biznesu.

Udostępnianie dokumentów w formie cyfrowej zgodnie z WCAG 2.2

W trakcie prezentacji przedstawię w jaki sposób należy przygotować tradycyjne ebooki, biuletyny i inne publikacje, które powinny spełniać wymagania przyjętej do rekomendacji specyfikacji WCAG w wersji 2.2 dnia 6 września 2022. Temat szczególnie ważny dla wydawców i osób pracujących w działach zajmujących się publikacją ankiet, sondaży oraz raportów w formie cyfrowej.

Zakończenie Konferencji