Otwarcie konferencji

Paperless leasing - użycie podpisu kwalifikowanego

Proces leasingu samochodowego z użyciem elektronicznego podpisu kwalifikowanego jako przykład rewolucyjnej zmiany procesu z wersji papierowej na elektroniczną

Wdrażanie procesów biznesowych za pomocą notacji bpmn i platformy low-code frends.com

Czy kiedykolwiek zastanawiałeś się jak nowoczesne platformy integracyjne mogą usprawnić digitalizację i procesy integracyjne w projektach developerskich? Prawdziwe przykłady transformacji procesów biznesowych w obszarze integracji systemów rozproszonych, zarządzania dokumentami i wdrożeń IT.

Cyfryzacja dokumentacji papierowej - możliwości i korzyści

1. Po co cyfryzować dokumenty?
2. Cyfrowy dokument to dobry dokument
3. Co można zrobić z cyfrowymi dokumentami?
4. Nowoczesny wokrklow małej i dużej organizacji

Przerwa kawowa

Digitalna rewolucja w księgowości – case study optymalizacji obiegu pracy i procesów

Optymalizacja procesów i digitalizacja są obecnie odmieniane przez wszystkie przypadki – obecnie stanowią nie tylko innowację, lecz konieczność. W prezentacji skoncentrujemy się na wyzwaniach jakie stoją przed działami outsourcingu księgowego i rozwiązaniach pozwalających im sprostać. Przedstawimy przykład firmy Formel D Polska, międzynarodowej firmy z branży automotive i digitalnej rewolucji, którą wspólnie przeprowadziliśmy w jej procesach księgowych

ELO ECM Suite jako centralne repozytorium ze zintegrowanym modułem workflow

Bezpieczny dostęp do wszystkich informacji jest gwarantowany i wszystkie procesy są pod kontrolą. Zgodnie z uprawnieniami użytkownicy mają między innymi dostęp do aktualnej teczki danego klienta, mogą swoje opinie wyrażać, faktury czy dokumenty potwierdzić w obiegach, wspólnie opracować ofertę… Naturalnie niezależnie od miejsca pracy. Wszyscy korzystają z centralnego repozytorium i pracują przy zadaniach dostarczonych wewnątrz systemu, tzn. nic nie trzeba wysłać mailem, zawsze jest dostęp do ostatniej wersji!

Dokumenty w chmurze i elektroniczne zarządzanie dokumentacją oraz informacją: cyfryzacja organizacji

• Dane a Informacja.
• Dokument – czym jest?
• Ontologie czyli jak zrozumieć to co zawiera dokument
• Kontekst dokumentu czyli skąd się biorą problemy: opis faktu czy obiektu?
• Zestawienie sald dodrukowane na fakturze czyli jak zniszczyć projekt wdrożeniowy
• Bazy dokumentowe w chmurze – co nam dają?

Przerwa kawowa

Elektronizacja dokumentów oraz ich obieg w organizacji z perspektywy ochrony danych osobowych

Coraz liczniejsze narzędzia i programy dają możliwość odejścia od papieru na rzecz elektronicznej postaci dokumentów. Obieg dokumentacji, zarówno w formie tradycyjnej, jak i elektronicznej, rodzi przy tym ryzyko naruszenia ochrony danych zawartych w dokumentach. Podczas wystąpienia przybliżone zostaną zagadnienia dotyczące obowiązków organizacji na gruncie prawa ochrony danych osobowych, sposoby i dobre praktyki dotyczące zapewnienia bezpieczeństwa danych oraz rekomendowane działania w razie naruszenia poufności, integralności i dostępności danych.

Postawy pracowników podczas wdrażania workflow. Co należy uwzględnić?

W 2020, chyba jak nigdy wcześniej, firmy były zmuszone do wdrożenia wielu zmian na raz, bez możliwości odroczenia ich w czasie. Czy konieczność wdrożenia zmian, często związana z „być albo nie być”, wpłynęła na skuteczność? Jaka była efektywność wdrażanych zmian? Jak wpłynąć na postawy pracowników, by zwiększyć ich zaangażowanie?

Na co zwrócić uwagę podczas projektowania procesu zmiany, jakim jest wdrożenie elektronicznego obiegu informacji

Zmieniać organizację możemy przynajmniej z dwóch perspektyw. Pierwsza perspektywa to proces a druga to projekt. Czy jest coś jeszcze? Którą perspektywę wybrać? Jakie są zależności pomiędzy nimi? Podzielę się swoim doświadczeniem, na co zwrócić szczególną uwagę podczas planowania zmiany i jednocześnie, które narzędzia warto mieć w swojej skrzynce z narzędziami. Zapraszam na spotkanie. Wymianę opinii i doświadczeń.

Zakończenie konferencji