Otwarcie konferencji

Inspekcja dokumentu cyfrowego - standardy dostępności jako przykład dobrych praktyk

Home office i Team working - jak to organizować, żeby żadna sprawa nie utknęła i były spełnione wymogi prawne?

Rewolucja Paperless. W jaki sposób przenieść punkty obsługi klienta do Internetu? Czy podpisywanie umów online jest bezpieczne?

Jeszcze nigdy firmy nie musiały reagować tak szybko na zmiany, w ciągu kilku dni zmuszone były wysłać swoich pracowników do domu bez konkretnie sprecyzowanej daty powrotu do biura. Niektórzy pracownicy pozostali bez dostępu do plików, których potrzebują do wykonywania obowiązków takich jak na przykład płacenie faktur czy rachunków, dbanie o klientów czy zarządzanie pracownikami. Firmy starają się, aby pracownicy mogli po raz pierwszy zająć się tymi zadaniami poza biurem. Ta krótkoterminowa rzeczywistość testuje model, którego większość właścicieli firm nie musiała brać pod uwagę w przeszłości. Aby zachować ciągłość funkcjonowania niezbędne są odpowiednie narzędzia, które sprawdzą się zarówno krótko jak i długoterminowo.

Przerwa kawowa

Projekt workflow - skuteczne wprowadzanie zmiany #LPPO

Każdy projekt workflow to zmiana sposobu i organizacji pracy. Dotychczasowe przyzwyczajenia i nawyki zastępujemy nowymi. Droga w nieznane, strach i opór ale i grono zwolenników oraz entuzjastów projektu. Na jednej szali korzyści na drugiej ryzyka. Co jest kluczowe w organizacji która staje przed tym wyzwaniem ? Podczas wykładu przedstawię kluczowe obszary o które należy szczególnie zadbać przed i w trakcie projektu.

Obieg dokumentów na przykładzie obiegu faktur i portalu pracownika

Jest XXI wiek. Czy nadal w wersji papierowej obsługujesz akceptację faktur, zamówień i zapotrzebowań? A może delegacje, paski wynagrodzeń, wnioski urlopowe i teczki pracowników? Możesz to zmienić w ciągu miesiąca.

Wdrożenia elektronicznego systemu obiegu dokumentów: prawne aspekty elektronicznego obiegu dokumentów w pracy Żandarmerii Wojskowej

Przerwa kawowa

Zdygitalizujmy papier - o rewolucji w komunikacji klient-księgowa – Case Study

Digitalizacja dokumentów i ich obiegu wydaje się dziś konieczności i oczywistością. Czy jednak naprawdę tak łatwo jest zrezygnować z papieru? Wbrew pozorom rezygnacja z papierowych dokumentów i ich tradycyjnego obiegu często budzi opór użytkowników i wydaje się swoistą rewolucją. Podobnie rzecz miała się w naszej firmie, w której procesy digitalizujemy konsekwentnie i od lat, napotykając jednak po drodze sporo niespodzianek i przeszkód. „Digitalną rewolucję” wprowadzamy też w kontaktach z klientami i w ich obsłudze księgowej, jak również w samych firmach, które obsługujemy. Podczas prezentacji opowiemy o tym co było najtrudniejsze i najbardziej zaskakując w procesie wprowadzania elektronicznego obiegu dokumentów w naszej firmie, na co należy uważać i zwrócić szczególną uwagę, jak przebiegał proces przekonywania pracowników, współpracowników, a w końcu klientów do wdrożenia i stosowania obiegu Rflow oraz w jaki sposób digitalizacja wpłynęła na komunikację na linii klient-księgowa. W skrócie – opowiemy jak skutecznie zdigitalizować papier!

Procedury Podatkowe w obiegu firmy – kto musi je mieć i dlaczego?

Obowiązek posiadania procedur jest w określonych przypadkach spełnieniem wymogu ustawowego. Nie wszystkich jednak ten obowiązek dotyczy. Pozostali są jednak obowiązani do dochowania należytej staranności i w tym zakresie posiadanie procedur znacznie ten wymóg ułatwia i formalizuje, a dzięki temu ogranicza odpowiedzialności zarządu i osób, którym powierzono sprawowanie określonych funkcji w firmie. Wdrożenie procedur ułatwia delegowanie obowiązków; oznacza uporządkowanie zadań i procesów, wprowadzenie przejrzystych zasad szkolenia i archiwizacji dokumentów.

Zakończenie konferencji