O KONFERENCJI

WYZWANIA ELEKTRONICZNEGO OBIEGU INFORMACJI

Efektywnie funkcjonujące przedsiębiorstwo, to konsekwencja wyboru odpowiednich rozwiązań. Systemy zarządzania obiegiem dokumentów oraz procesami biznesowymi, z pewnością można uznać za niezbędne narzędzia, prowadzące do synonimu sprawnie funkcjonującej organizacji.
Tematyka konferencji, ma na celu zaprezentowanie, wpływu systemów elektronicznego obiegu dokumentów na optymalizację oraz usprawnienie pracy przedsiębiorstw.Liderzy technologii, będą rozmawiać o najnowszych trendach w zakresie udoskonalania procesu zarządzania dokumentacją oraz informacją biznesową.

ZAREJESTRUJ SIĘ WIĘCEJ O WYDARZENIU

Prelegenci

ELKE SCHONEMANN

ELKE SCHONEMANN

ELO Digital Office Sp. z o.o.

dr Izabela Mrochen

dr Izabela Mrochen

Uniwersytet Śląski

Jarosław Żeliński

Jarosław Żeliński

IT-Consulting

AGENDA

Cała prawda o elektronicznym obiegu pracy

09:20 -9:30

Otwarcie konferencji

9:30-10:00

dr Izabela Mrochen
dr Izabela Mrochen

Uniwersytet Śląski

Inspekcja dokumentu cyfrowego - standardy dostępności jako przykład dobrych praktyk

10:00 -10:30

ELKE SCHONEMANN
ELKE SCHONEMANN

ELO Digital Office Sp. z o.o.

Home office i Team working - jak to organizować, żeby żadna sprawa nie utknęła i były spełnione wymogi prawne?

10:30 -10:55

Andrzej Mioduski
Andrzej Mioduski

Infinite IT Solutions

Rewolucja Paperless. W jaki sposób przenieść punkty obsługi klienta do Internetu? Czy podpisywanie umów online jest bezpieczne?

Jeszcze nigdy firmy nie musiały reagować tak szybko na zmiany, w ciągu kilku dni zmuszone były wysłać swoich pracowników do domu bez konkretnie sprecyzowanej daty powrotu do biura. Niektórzy pracownicy pozostali bez dostępu do plików, których potrzebują do wykonywania obowiązków takich jak na przykład płacenie faktur czy rachunków, dbanie o klientów czy zarządzanie pracownikami. Firmy starają się, aby pracownicy mogli po raz pierwszy zająć się tymi zadaniami poza biurem. Ta krótkoterminowa rzeczywistość testuje model, którego większość właścicieli firm nie musiała brać pod uwagę w przeszłości. Aby zachować ciągłość funkcjonowania niezbędne są odpowiednie narzędzia, które sprawdzą się zarówno krótko jak i długoterminowo.

10:55 -11:10

Przerwa kawowa

11:10 -11:40

Projekt workflow - skuteczne wprowadzanie zmiany #LPPO

Każdy projekt workflow to zmiana sposobu i organizacji pracy. Dotychczasowe przyzwyczajenia i nawyki zastępujemy nowymi. Droga w nieznane, strach i opór ale i grono zwolenników oraz entuzjastów projektu. Na jednej szali korzyści na drugiej ryzyka. Co jest kluczowe w organizacji która staje przed tym wyzwaniem ? Podczas wykładu przedstawię kluczowe obszary o które należy szczególnie zadbać przed i w trakcie projektu.

11:40 -12:00

Obieg dokumentów na przykładzie obiegu faktur i portalu pracownika

Jest XXI wiek. Czy nadal w wersji papierowej obsługujesz akceptację faktur, zamówień i zapotrzebowań? A może delegacje, paski wynagrodzeń, wnioski urlopowe i teczki pracowników? Możesz to zmienić w ciągu miesiąca.

12:00 -12:30

Jarosław Żeliński
Jarosław Żeliński

IT-Consulting

Wdrożenia elektronicznego systemu obiegu dokumentów: prawne aspekty elektronicznego obiegu dokumentów w pracy Żandarmerii Wojskowej

12:30-12:45

Przerwa kawowa

12:45 -13:15

Zdygitalizujmy papier - o rewolucji w komunikacji klient-księgowa – Case Study

Digitalizacja dokumentów i ich obiegu wydaje się dziś konieczności i oczywistością. Czy jednak naprawdę tak łatwo jest zrezygnować z papieru? Wbrew pozorom rezygnacja z papierowych dokumentów i ich tradycyjnego obiegu często budzi opór użytkowników i wydaje się swoistą rewolucją. Podobnie rzecz miała się w naszej firmie, w której procesy digitalizujemy konsekwentnie i od lat, napotykając jednak po drodze sporo niespodzianek i przeszkód. „Digitalną rewolucję” wprowadzamy też w kontaktach z klientami i w ich obsłudze księgowej, jak również w samych firmach, które obsługujemy. Podczas prezentacji opowiemy o tym co było najtrudniejsze i najbardziej zaskakując w procesie wprowadzania elektronicznego obiegu dokumentów w naszej firmie, na co należy uważać i zwrócić szczególną uwagę, jak przebiegał proces przekonywania pracowników, współpracowników, a w końcu klientów do wdrożenia i stosowania obiegu Rflow oraz w jaki sposób digitalizacja wpłynęła na komunikację na linii klient-księgowa. W skrócie – opowiemy jak skutecznie zdigitalizować papier!

13:15 -13:35

Małgorzata Samborska
Małgorzata Samborska

Grant Thornton

Procedury Podatkowe w obiegu firmy – kto musi je mieć i dlaczego?

Obowiązek posiadania procedur jest w określonych przypadkach spełnieniem wymogu ustawowego. Nie wszystkich jednak ten obowiązek dotyczy. Pozostali są jednak obowiązani do dochowania należytej staranności i w tym zakresie posiadanie procedur znacznie ten wymóg ułatwia i formalizuje, a dzięki temu ogranicza odpowiedzialności zarządu i osób, którym powierzono sprawowanie określonych funkcji w firmie. Wdrożenie procedur ułatwia delegowanie obowiązków; oznacza uporządkowanie zadań i procesów, wprowadzenie przejrzystych zasad szkolenia i archiwizacji dokumentów.

13:35

Zakończenie konferencji

PARTNERZY

Liderzy rynku są z nami

Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor

WEŹ UDZIAŁ W SPOTKANIU JEŚLI

  • Wydarzenia, w których dotychczas brałeś udział, nie wniosły nic nowego do Twojej codzienności zarządzania obiegiem pracy, dokumentami i procesami
  • Chcesz na nowo zdefiniować takie zagadnienia jak: automatyzacja, JPK czy PKI
  • Zamierzasz podjąć wyzwanie i wziąć udział w pełnym wiedzy oraz wartościowym merytorycznie dniu
  • Chcesz rozwiązać swój case na żywo i uzyskać rekomendacje ekspertów w kontekście usprawnienia pracy swojej organizacji
  • Chcesz wziąć udział w niepowtarzalnej dyskusji o elektronicznym obiegu dokumentów i automatyzacji procesów
  • Chcesz spotkać osoby ze swojej branży i pozyskać cenne kontakty biznesowe

REJESTRACJA / chcę tam być

Chcesz być na bieżąco ze wszystkim, najważniejszymi aspektami elektronicznego obiegu dokumentów w firmie?
Weź bezpłatny udział w konferencji ONLINE i bądź na bieżąco!

Udział jest płatny dla przedstawicieli firm IT, technologicznych oraz oferujących rozwiązania konkurencyjne względem tematyki konferencji i wynosi 999zł netto.
Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zgłoszenia bez podania przyczyny.
Ze względu na sprawy organizacyjne, osoby, które nie odwołają swojego zgłoszenia do dnia 13.04.2020 i nie wezmą udziału w konferencji, będą obciążone opłatą manipulacyjną w wysokości 100 PLN + VAT. W przypadku rejestracji napływających po terminie możliwości bezpłatnej rezygnacji, osoby które nie będą mogły uczestniczyć w wydarzeniu także zostaną obciążone opłatą manipulacyjną w wysokości 100 PLN +VAT (opłata nie dotyczy osób, które wydelegują w swoim imieniu zastępstwo do udziału w wydarzeniu).

Wyrażam zgodę na informowanie o wydarzeniach organizowanych przez Innovative Group sp. z o.o.
Wyrażam zgodę na udostępnienie danych i otrzymywanie informacji handlowych od partnerów wydarzenia.
Oświadczam, że zapoznałem/am się z polityką prywatności i akceptuję jej treść.

Wszystkie zgody, o które prosimy, są wymagane.
Administratorem danych jest Innovative Group sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Ryżowa 49. Dane przetwarzane są w celu zgodnym z treścią udzielonej zgody, do czasu jej cofnięcia. Innovative Group sp. z o.o. ma prawo przetwarzać informacje o tym, że udzieliłaś/eś zgody oraz kiedy została cofnięta, przez okres przewidziany przepisami prawa, na potrzeby rozstrzygania ewentualnych sporów i dochodzenia roszczeń. Masz prawo cofnąć zgodę w każdym czasie, dostępu do danych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Masz prawo sprzeciwu, prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego lub przeniesienia danych. Informacje handlowe (oferty oraz informacje o usługach) będą przesyłane przy użyciu telefonu lub poczty e-mail, do czasu cofnięcia zgody.

DO UDZIAŁU ZAPRASZAMY

• CIO, Dyrektorów, Kierowników oraz Managerów departamentów informatycznych,

• Dyrektorów, Kierowników i Managerów ds. operacyjnych,

• Dyrektorów, Kierowników i Managerów ds. rozwoju,

• Dyrektorów i Kierowników finansowych,

• Dyrektorów, Kierowników i Managerów HR,

• Dyrektorów, Kierowników i Managerów administracyjnych,

• Dyrektorów, Kierowników i Managerów ds. zakupów,

• Dyrektorów Generalnych i Zarządzających,

• Office Managerów.

OPINIE