Otwarcie konferencji

Zwiększysz skuteczność projektu workflow zaczynając od wykreowania efektywnego zespołu projektowego. Diagnoza potencjału Zespołu - case study

A gdyby zacząć od talentów, od predyspozycji i mocnych stron, gdyby projekt zacząć od diagnozy potencjału zespołu? Jak wtedy wyglądać będzie zarządzanie ryzykiem i aktywność PM w prowadzeniu projektu i czas, który na to poświęca? To co poprawia efektywność zespołu na etapie jego tworzenia to dopasowanie zadań do indywidualnych umiejętności, pomoc warsztatowa w obszarach do rozwoju, poprawa komunikacji i minimalizacja konfliktów, a to wszystko oparte na faktach i analizie 34 kompetencji świadczących o skuteczności pracownika w środowisku pracy. W trakcie prelekcji przedstawię case study zespołu projektowego R&D.

Platforma zaangażowania pracowniczego, czyli jak zachęcić zespół do wykonywania zadań nieprzyjemnych i specjalnych

Celem prelekcji jest pokazać, jak w prosty i przyjazny sposób motywować pracowników do wykonywania zadań dodatkowych, nie wynikających wprost z ich umowy o pracę, a jednak ważnych z punktu widzenia organizacji i zespołu jako całości. Zapoznanie się z nową procedurą, wypełnienie ankiety, zaangażowanie się w wolontariat, polecenie znajomego do pracy - wszystko to może być łatwiejsze dzięki funkcjonalnej platformie, przejrzystej komunikacji oraz odpowiednio dobranej gratyfikacji, np. w formie grywalizacji z nagrodami.

Koniec ery dokumentów papierowych, czyli jak prowadzić dokumentację pracowniczą w formie elektronicznej i podpisywać dokumenty jednym kliknięciem?

Zapomnij o papierowych dokumentach i przekonaj się, jak efektywnie pracuje się w biurze bez papieru. Podczas prezentacji opowiemy jak stworzyć w firmie cyfrowy ekosystem na przykładzie prowadzenia dokumentacji pracowniczej w formie elektronicznej oraz ePodpisu. Dowiesz się również jak zredukować praktycznie do zera koszty fizycznego przechowywania ton papieru i wyeliminować wszystkie niedogodności związane z obsługą papierowego archiwum w swojej firmie.

Przerwa kawowa

Formy czynności prawnych – pisemna, dokumentowa, elektroniczna – czyli o skutecznym zawieraniu umów i o konsekwencjach błędów w tym zakresie

Efektywne funkcjonowanie przedsiębiorstwa wiąże się z niezliczoną liczbą czynności prawnych. Każdego dnia przedsiębiorstwa zawierają niezliczoną liczbę umów. Niektóre z nich mają charakter kluczowych. Inne zaś zaliczyć można do umów masowych. Niezależnie jednak od ich charakteru zawarcie każdej z nich wiąże się z koniecznością nadania odpowiedniej formy prawnej. Jest to szczególnie istotne, gdyż błędy w tym zakresie mogą prowadzić nawet do ich nieważności. Jaką formę wybrać, czego unikać oraz o skutkach błędów opowiem w trakcie swojego wystąpienia.

Lepsza współpraca wewnątrz firmy

Cyfryzacja usprawnia współpracę wewnątrz firmy. Procesy mogą być przedstawione w zrozumiały sposób, a wiedza pracowników jest dostępna na centralnej platformie. W każdej firmie można znaleźć faktury. W dawnych czasach jeszcze na papierze, dziś w większości już jako PDF. Przyszłość przyniesie jeszcze więcej standardów w zakresie uproszczenia. Pokażemy, jak można już teraz zdigitalizować obieg faktur przychodzących i jak Państwo są przygotowany na przyszłe zmiany.

Przerwa kawowa

Elektroniczne zarządzanie dokumentami oraz ich treścią: dokument vs. Informacja

1. czym jest informacja
2. fakt vs. obiekt
3. dokument jako opis faktu lub obiektu: tożsamość dokumentu w archiwum
4. przyczyny niepowodzeń wdrożeń EOD: przeciążanie dokumentów, zł a klasyfikacja dokumentów, współ dzielenie treści
5. EOD jako menedżer zadań (task manager) vs. EOD jako zarządzanie treścią
6. podsumowanie i rekomendacje

E-podpis oraz rozporządzenie e-IDAS w czasie COVID-19

Wybuch pandemii spowodowanej wirusem SARS-CoV-2 zmusił zarówno podmioty prywatne jak i podmioty publiczne do niemal natychmiastowej depapieryzacji i przejścia na działalność on-line. To wszystko było możliwe właśnie dzięki kwalifikowanemu podpisowi elektronicznemu oraz przepisom rozporządzenia eIDAS. Do pełnej cyfryzacji wciąż jednak daleka droga. Cały czas wokół samego podpisu elektronicznego krąży wiele niedopowiedzeń, powodujących powstanie licznych kontrowersji. Kontrowersji jak najbardziej nadających się do wyjaśnienia. W swoim wystąpieniu prelegent najpierw omówi podstawowe zagadnienie związane z wykorzystaniem podpisu elektronicznego w obrocie gospodarczym jak również w kontaktach z administracją państwową. Następnie poruszone zostaną tematy powiązane z wątpliwościami, takimi jak kwestia ważności podpisu elektronicznego, kwestia wystąpienia kolizji podpisów elektronicznych z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych czy uchwalonymi przepisami wynikającymi z walki z pandemią.

Zakończenie konferencji