O KONFERENCJI

WYZWANIA ELEKTRONICZNEGO OBIEGU INFORMACJI

Efektywnie funkcjonujące przedsiębiorstwo, to konsekwencja wyboru odpowiednich rozwiązań. Systemy zarządzania obiegiem dokumentów oraz procesami biznesowymi, z pewnością można uznać za niezbędne narzędzia, prowadzące do synonimu sprawnie funkcjonującej organizacji.
Tematyka konferencji, ma na celu zaprezentowanie, wpływu systemów elektronicznego obiegu dokumentów na optymalizację oraz usprawnienie pracy przedsiębiorstw.Liderzy technologii, będą rozmawiać o najnowszych trendach w zakresie udoskonalania procesu zarządzania dokumentacją oraz informacją biznesową.

ZAREJESTRUJ SIĘ WIĘCEJ O WYDARZENIU

Prelegenci

Rafał Skibicki

Rafał Skibicki

Szostek_Bar i Partnerzy Kancelaria Prawna

Elke Schonemann

Elke Schonemann

ELO Digital Office Sp. z o.o.

Konrad Majewski

Konrad Majewski

SMW Legal Stolarski, Majewski i Współpracownicy

AGENDA

Cała prawda o elektronicznym obiegu pracy

09:20 -9:30

Otwarcie konferencji

9:30-10:00

Anna Buczek
Anna Buczek

Sekwencja Biznesu

Zwiększysz skuteczność projektu workflow zaczynając od wykreowania efektywnego zespołu projektowego. Diagnoza potencjału Zespołu - case study

A gdyby zacząć od talentów, od predyspozycji i mocnych stron, gdyby projekt zacząć od diagnozy potencjału zespołu? Jak wtedy wyglądać będzie zarządzanie ryzykiem i aktywność PM w prowadzeniu projektu i czas, który na to poświęca? To co poprawia efektywność zespołu na etapie jego tworzenia to dopasowanie zadań do indywidualnych umiejętności, pomoc warsztatowa w obszarach do rozwoju, poprawa komunikacji i minimalizacja konfliktów, a to wszystko oparte na faktach i analizie 34 kompetencji świadczących o skuteczności pracownika w środowisku pracy. W trakcie prelekcji przedstawię case study zespołu projektowego R&D.

10:00 -10:20

Marcin Giełzak
Marcin Giełzak

ShareHire

Platforma zaangażowania pracowniczego, czyli jak zachęcić zespół do wykonywania zadań nieprzyjemnych i specjalnych

Celem prelekcji jest pokazać, jak w prosty i przyjazny sposób motywować pracowników do wykonywania zadań dodatkowych, nie wynikających wprost z ich umowy o pracę, a jednak ważnych z punktu widzenia organizacji i zespołu jako całości. Zapoznanie się z nową procedurą, wypełnienie ankiety, zaangażowanie się w wolontariat, polecenie znajomego do pracy - wszystko to może być łatwiejsze dzięki funkcjonalnej platformie, przejrzystej komunikacji oraz odpowiednio dobranej gratyfikacji, np. w formie grywalizacji z nagrodami.

10:20 -10:40

Koniec ery dokumentów papierowych, czyli jak prowadzić dokumentację pracowniczą w formie elektronicznej i podpisywać dokumenty jednym kliknięciem?

Zapomnij o papierowych dokumentach i przekonaj się, jak efektywnie pracuje się w biurze bez papieru. Podczas prezentacji opowiemy jak stworzyć w firmie cyfrowy ekosystem na przykładzie prowadzenia dokumentacji pracowniczej w formie elektronicznej oraz ePodpisu. Dowiesz się również jak zredukować praktycznie do zera koszty fizycznego przechowywania ton papieru i wyeliminować wszystkie niedogodności związane z obsługą papierowego archiwum w swojej firmie.

10:40 -10:50

Przerwa kawowa

10:50-11:20

Konrad Majewski
Konrad Majewski

SMW Legal Stolarski, Majewski i Współpracownicy

Formy czynności prawnych – pisemna, dokumentowa, elektroniczna – czyli o skutecznym zawieraniu umów i o konsekwencjach błędów w tym zakresie

Efektywne funkcjonowanie przedsiębiorstwa wiąże się z niezliczoną liczbą czynności prawnych. Każdego dnia przedsiębiorstwa zawierają niezliczoną liczbę umów. Niektóre z nich mają charakter kluczowych. Inne zaś zaliczyć można do umów masowych. Niezależnie jednak od ich charakteru zawarcie każdej z nich wiąże się z koniecznością nadania odpowiedniej formy prawnej. Jest to szczególnie istotne, gdyż błędy w tym zakresie mogą prowadzić nawet do ich nieważności. Jaką formę wybrać, czego unikać oraz o skutkach błędów opowiem w trakcie swojego wystąpienia.

11:20 -11:50

Elke Schonemann
Elke Schonemann

ELO Digital Office Sp. z o.o.

Lepsza współpraca wewnątrz firmy

Cyfryzacja usprawnia współpracę wewnątrz firmy. Procesy mogą być przedstawione w zrozumiały sposób, a wiedza pracowników jest dostępna na centralnej platformie. W każdej firmie można znaleźć faktury. W dawnych czasach jeszcze na papierze, dziś w większości już jako PDF. Przyszłość przyniesie jeszcze więcej standardów w zakresie uproszczenia. Pokażemy, jak można już teraz zdigitalizować obieg faktur przychodzących i jak Państwo są przygotowany na przyszłe zmiany.

11:50-12:00

Przerwa kawowa

12:00 -12:30

Jarosław Żeliński
Jarosław Żeliński

IT-Consulting

Elektroniczne zarządzanie dokumentami oraz ich treścią: dokument vs. Informacja

  1. czym jest informacja
  2. fakt vs. obiekt
  3. dokument jako opis faktu lub obiektu: tożsamość dokumentu w archiwum
  4. przyczyny niepowodzeń wdrożeń EOD: przeciążanie dokumentów, zł a klasyfikacja dokumentów, współ dzielenie treści
  5. EOD jako menedżer zadań (task manager) vs. EOD jako zarządzanie treścią
  6. podsumowanie i rekomendacje

12:30 -13:00

Rafał Skibicki
Rafał Skibicki

Szostek_Bar i Partnerzy Kancelaria Prawna

E-podpis oraz rozporządzenie e-IDAS w czasie COVID-19

Wybuch pandemii spowodowanej wirusem SARS-CoV-2 zmusił zarówno podmioty prywatne jak i podmioty publiczne do niemal natychmiastowej depapieryzacji i przejścia na działalność on-line. To wszystko było możliwe właśnie dzięki kwalifikowanemu podpisowi elektronicznemu oraz przepisom rozporządzenia eIDAS. Do pełnej cyfryzacji wciąż jednak daleka droga. Cały czas wokół samego podpisu elektronicznego krąży wiele niedopowiedzeń, powodujących powstanie licznych kontrowersji. Kontrowersji jak najbardziej nadających się do wyjaśnienia. W swoim wystąpieniu prelegent najpierw omówi podstawowe zagadnienie związane z wykorzystaniem podpisu elektronicznego w obrocie gospodarczym jak również w kontaktach z administracją państwową. Następnie poruszone zostaną tematy powiązane z wątpliwościami, takimi jak kwestia ważności podpisu elektronicznego, kwestia wystąpienia kolizji podpisów elektronicznych z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych czy uchwalonymi przepisami wynikającymi z walki z pandemią.

13:00

Zakończenie konferencji

PARTNERZY

Liderzy rynku są z nami

Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor

WEŹ UDZIAŁ W SPOTKANIU JEŚLI

  • Wydarzenia, w których dotychczas brałeś udział, nie wniosły nic nowego do Twojej codzienności zarządzania obiegiem pracy, dokumentami i procesami
  • Chcesz na nowo zdefiniować takie zagadnienia jak: automatyzacja, JPK czy PKI
  • Zamierzasz podjąć wyzwanie i wziąć udział w pełnym wiedzy oraz wartościowym merytorycznie dniu
  • Chcesz rozwiązać swój case na żywo i uzyskać rekomendacje ekspertów w kontekście usprawnienia pracy swojej organizacji
  • Chcesz wziąć udział w niepowtarzalnej dyskusji o elektronicznym obiegu dokumentów i automatyzacji procesów
  • Chcesz spotkać osoby ze swojej branży i pozyskać cenne kontakty biznesowe

REJESTRACJA / chcę tam być

Chcesz być na bieżąco ze wszystkim, najważniejszymi aspektami elektronicznego obiegu dokumentów w firmie?
Weź bezpłatny udział w konferencji ONLINE i bądź na bieżąco!

Udział jest płatny dla przedstawicieli firm IT, technologicznych oraz oferujących rozwiązania konkurencyjne względem tematyki konferencji i wynosi 999zł netto.
Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zgłoszenia bez podania przyczyny.
Ze względu na sprawy organizacyjne, osoby, które nie odwołają swojego zgłoszenia do dnia 14.09.2020 i nie wezmą udziału w konferencji, będą obciążone opłatą manipulacyjną w wysokości 100 PLN + VAT. W przypadku rejestracji napływających po terminie możliwości bezpłatnej rezygnacji, osoby które nie będą mogły uczestniczyć w wydarzeniu także zostaną obciążone opłatą manipulacyjną w wysokości 100 PLN +VAT (opłata nie dotyczy osób, które wydelegują w swoim imieniu zastępstwo do udziału w wydarzeniu).

Wyrażam zgodę na informowanie o wydarzeniach organizowanych przez Innovative Group sp. z o.o.
Wyrażam zgodę na udostępnienie danych i otrzymywanie informacji handlowych od partnerów wydarzenia.
Oświadczam, że zapoznałem/am się z polityką prywatności i akceptuję jej treść.

Wszystkie zgody, o które prosimy, są wymagane.
Administratorem danych jest Innovative Group sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Ryżowa 49. Dane przetwarzane są w celu zgodnym z treścią udzielonej zgody, do czasu jej cofnięcia. Innovative Group sp. z o.o. ma prawo przetwarzać informacje o tym, że udzieliłaś/eś zgody oraz kiedy została cofnięta, przez okres przewidziany przepisami prawa, na potrzeby rozstrzygania ewentualnych sporów i dochodzenia roszczeń. Masz prawo cofnąć zgodę w każdym czasie, dostępu do danych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Masz prawo sprzeciwu, prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego lub przeniesienia danych. Informacje handlowe (oferty oraz informacje o usługach) będą przesyłane przy użyciu telefonu lub poczty e-mail, do czasu cofnięcia zgody.

DO UDZIAŁU ZAPRASZAMY

• CIO, Dyrektorów, Kierowników oraz Managerów departamentów informatycznych,

• Dyrektorów, Kierowników i Managerów ds. operacyjnych,

• Dyrektorów, Kierowników i Managerów ds. rozwoju,

• Dyrektorów i Kierowników finansowych,

• Dyrektorów, Kierowników i Managerów HR,

• Dyrektorów, Kierowników i Managerów administracyjnych,

• Dyrektorów, Kierowników i Managerów ds. zakupów,

• Dyrektorów Generalnych i Zarządzających,

• Office Managerów.

OPINIE