Rozpoczęcie konferencji

Polski Ład - jak planowane zmiany podatkowe wpłyną na procedury obiegu dokumentów w firmach?

1. Po co nam procedury / podstawy prawne
2. VAT, WHT, MDR – aktualne spojrzenie na obieg dokumentów niezbędnych w procesie dochowywania należytej staranności
3. Wpływ „Polskiego Ładu” na nowe obowiązki przedsiębiorców.
4. Ramy wewnętrznego nadzoru / Strategia podatkowa

Zarządzanie zmianą w firmie, czyli jak sprawić aby zespoły biznesowe oraz IT rozmawiały tym samym językiem?

Podczas praktycznych mikro warsztatów zaprezentujemy Państwu w jaki sposób przeobrazić wymaganie biznesowe w funkcjonalny prototyp, a następnie w pełni funkcjonalny workflow. Następnie sprawdzimy czy do istniejących już procesów można wprowadzić zmiany w sposób łatwy i bezbolesny. Wszystko to z wykorzystaniem Nuxeo Studio i to w jedyne 15 minut.

Pracować w firmie - pracować zdalnie? A pełna obsługa klientów

Przy korzystaniu z ELO ECM Suite jest to w pełni możliwe. Gwarantowany jest bezpieczny dostęp do wszystkich informacji, a wszystkie procesy są pod kontrolą. Zgodnie z uprawnieniami użytkownicy mają zawsze dostęp do aktualnej teczki danego klienta, mogą także wyrażać swoje opinie, zaś faktury czy dokumenty potwierdzić dzięki elektronicznemu obiegowi dokumentów. Program ten daje również możliwość wspólnej pracy podczas przygotowywania oferty. Ma on również funkcję generowania automatycznych przypomnień o terminach. Wszyscy korzystają z centralnego repozytorium, co pozwala na wspólną pracę wewnątrz systemu.

Przerwa

Rozwój paperless w BNP Paribas Bank Polska SA

Podczas prelekcji opowiem o adaptacji rozwiązań paperless w naszym banku. Jest to trwający proces, który na dobre zaczął się wraz z pierwszym lockdownem i cały czas się rozwija. Budujemy go na żyjącym organizmie w mocnym duchu Agile’owym – zaczynaliśmy od prostego zaspokajania podstawowych potrzeb organizacji (wynikających z przymusowej pracy zdalnej), a następnie iteracyjnie optymalizowaliśmy rozwiązanie w celu zwiększenia skuteczności procesowej. Dodatkowo znaleźliśmy korzyści ekologiczne, które są kolejnym motorem napędowym dalszych optymalizacji paperlesowych.

Ready_™️. Zabierz swoją firmę do kieszeni

System DocProStar - automatyzacja input management i jej wpływ na przepływ dokumentów

W wielu firmach trend minimalizacji ilości dokumentów papierowych kontynuowany jest od wielu lat. Bardzo często oznacza to zamianę na formę elektroniczną, najczęściej w formacie pdf. Dokumentów jest tyle samo, teraz tylko w innej formie. Nierzadko, poza aspektem ekologicznym, nie ma to istotnego wpływu na optymalizację procesów. Proponujemy rozwiązania, które poprzez klasyfikację, kategoryzację dokumentów i automatyzacje zarządzania nimi i ich treściami, pomagają w optymalizacji kosztów zarządzania dokumentami w przedsiębiorstwie.

Archiwum Dokumentów Elektronicznych jako ostatni etap workflow

Postępowanie z dokumentacją w sektorze prywatnym i publicznym znacząco różni się od siebie. Wynika to m.in. z zadań, jakie realizują instytucje sektora publicznego - w tym potrzeby zapewnienia rozliczalności z podejmowanych przez nie decyzji. Istotną różnicę stanowi również konieczność wieczystego przechowywania części wytwarzanej dokumentacji. W przypadku dokumentacji papierowej ten obowiązek jest realizowany poprzez przekazywanie teczek aktowych do właściwego archiwum państwowego. Jednakże zwiększa się liczba instytucji sektora publicznego, które wdrożyły system do elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD). Co za tym idzie, wytwarzają dokumenty elektroniczne, które wymagają innego podejścia. Aby odpowiedzieć na potrzeby związane z zabezpieczaniem dokumentacji elektronicznej powstał system Archiwum Dokumentów Elektronicznych (ADE).

Przerwa

Jak nie stracić panowania nad szczegółowością modeli: modelowanie przepływów procesów zorientowane na reguły biznesowe

- modele zorientowane na warianty vs. modele zorientowane na reguły - dokument i jego struktura jako klucz modelowania. - reguły biznesowe czyli co? - modelowanie procesów ad-hoc

Change agent i jego rola przy wdrażaniu elektronicznego obiegu dokumentów w firmie - moda czy to już trwała zmiana?

W zamianach polegających na wdrażaniu twardych narzędzi potrzeba miękkiej komunikacji i dobrej oceny biznesowej. Bardzo często projekt workflow to zmiana świadomości, postaw i praca na oczekiwaniach wielu stron. Kto temu podoła? Change Agent, zwany także konsultantem zmiany. W portfolio jego umiejętności są kompetencje trenera, coacha, project menedżera, eksperta. W różnych fazach zmiany może pełnić dedykowane role. W fazie wejścia do organizacji przydaje się rola adwokata i kreatora potrzeb, w sytuacji diagnozy – rola eksperta technicznego i znawcy procesów biznesowych, a przy prowadzeniu projektu – rola trenera zespołu, ambasadora zmiany i sojusznika interesariuszy. O tym jak wybierać taką osobę w organizacji opowiem w trakcie wystąpienia.

Zakończenie konferencji