O KONFERENCJI

WYZWANIA ELEKTRONICZNEGO OBIEGU INFORMACJI

Efektywnie funkcjonujące przedsiębiorstwo, to konsekwencja wyboru odpowiednich rozwiązań. Systemy zarządzania obiegiem dokumentów oraz procesami biznesowymi, z pewnością można uznać za niezbędne narzędzia, prowadzące do synonimu sprawnie funkcjonującej organizacji.
Tematyka konferencji, ma na celu zaprezentowanie, wpływu systemów elektronicznego obiegu dokumentów na optymalizację oraz usprawnienie pracy przedsiębiorstw.Liderzy technologii, będą rozmawiać o najnowszych trendach w zakresie udoskonalania procesu zarządzania dokumentacją oraz informacją biznesową.

ZAREJESTRUJ SIĘ WIĘCEJ O WYDARZENIU


Prelegenci

Jarosław Żeliński

Jarosław Żeliński

IT- Consulting

Piotr Kaczmarek-Kurczak

Piotr Kaczmarek-Kurczak

Akademia Leona Koźmińskiego

dr Izabela Mrochen

dr Izabela Mrochen

Uniwersytet Śląski w Katowicach

Rafał Skibicki

Rafał Skibicki

Szostek_Bar i Partnerzy Kancelaria Prawna

AGENDA

Cała prawda o elektronicznym obiegu pracy

08:30 -9:30

Rejestracja

9:30-10:00

Maciej Sysak
Maciej Sysak

Uniwersytet Łódzki

Jak przygotować organizację do wdrożenia elektronicznego obiegu dokumentów?

10:00 -10:30

Obieg dokumentów na przykładzie obiegu faktur i portalu pracownika

Jest XXI wiek. Czy nadal w wersji papierowej obsługujesz akceptację faktur, zamówień i zapotrzebowań? A może delegacje, paski wynagrodzeń, wnioski urlopowe i teczki pracowników? Możesz to zmienić w ciągu miesiąca. Cały współczesny biznes opiera się na informacji oraz jej przetwarzaniu. Informacja daje przewagę konkurencyjną, dlatego właściwe zrządzanie nią jest kluczowe dla prowadzenia biznesu. Na rynku istnieje wiele systemów do elektronicznego obiegu dokumentów. Podczas prelekcji pokażemy, co dobry system obiegu dokumentów powinien posiadać oraz co wyróżnia platformę Amodit spośród innych rozwiązań.

10:30 -10:50

Przerwa kawowa

10:50 -11:20

Piotr Kaczmarek-Kurczak
Piotr Kaczmarek-Kurczak

Akademia Leona Koźmińskiego

Czynnik ludzki w kontekście wdrażania nowych rozwiązań i technologii w organizacji

Dzisiejsze organizacje muszą zdobywać wiedzę w drodze eksperymentowania, co oznacza, że muszą tworzyć systemy wsparcia pracowników, które uwzględniają ryzyko i wnioski płynące z porażek. Liderzy zespołów muszą natomiast rozumieć procesy uczenia się zachodzące w środowisku cyfrowym oraz zmiany w relacjach międzyludzkich i wzorcach komunikowania się pomiędzy pracownikami wywołane wprowadzaniem technologii cyfrowych. Kompetencje z zakresu transformacji cyfrowej w przedsiębiorstwach nie są jednak dobrze opisane ani określone. Firmy poszukujące działające w warunkach transformacji cyfrowej nie posiadają spójnych kryteriów opisujących takie kwalifikacje. Dlatego wiele projektów cyfrowych ponosi porażkę lub nie przynosi zamierzonych rezultatów – firmy koncentrują uwagę i zasoby na kwestiach doboru właściwych technologii niejednokrotnie za mało uwagi poświęcając przygotowaniu ludzi (pracowników, kierowników, struktur organizacji) na wdrożenie tych technologii i działanie w warunkach cyfrowych. W wystąpieniu omówione zostaną typowe problemy wdrożenia systemów cyfrowych w firmach, problem uwarunkowań innowacji oraz rozwiązania, jakie można wdrożyć, by zwiększyć szansę na sukces wdrożenia nowych projektów cyfrowych w organizacji.

11:20 -11:50

Rafał Skibicki
Rafał Skibicki

Szostek_Bar i Partnerzy Kancelaria Prawna

Jak rozporządzenie eIDAS i ePodpis zmieniły prawnie obieg dokumentów

W przeciągu trzech lat obowiązywania rozporządzenia eIDAS wiele się zmieniło, a podpis elektroniczny otwiera powoli drzwi do depapieryzacji obrotu gospodarczego. Cały czas jednak wokół samego podpisu elektronicznego krąży wiele niedopowiedzeń, powodujących powstanie licznych kontrowersji. Kontrowersji jak najbardziej nadających się do wyjaśnienia. W swoim wystąpieniu prelegent najpierw omówi podstawowe zagadnienie związane z wykorzystaniem podpisu elektronicznego w obrocie gospodarczym jak również w kontaktach z administracją państwową. Następnie poruszone zostaną tematy powiązane z najnowszymi wątpliwości, takimi jak kwestia ważności podpisu elektronicznego wyposażonego w funkcję skrótu SHA-1 oraz, kwestia wystąpienia kolizji podpisów elektronicznych z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

11:50 -12:20

Jarosław Żeliński
Jarosław Żeliński

IT- Consulting

Polityka zarządzania informacją jako czynniki sukcesu wdrożenia zarządzania dokumentami

  1. Cykl życia dokumentu a workflow: od powstania, przez udostępnianie  do polityki retencji
  2. Polityka jako zestaw dziedzinowych reguł biznesowych: zasady przetwarzania i dostępu do dokumentów.
  3. Repozytorium jako Archiwum Zakładowe: skład dokumentów czyli po co nam to
  4. Zarządzanie Informacją a zarządzanie dokumentem: dokument jako metoda organizacji informacji.
  5. Polityka zarządzania dostępem do dokumentów to zarządzanie informacją kontrola dostępu do treści a kontrola dostępu do dokumentów.

12:20-12:40

Przerwa kawowa

12:40 -13:10

Wiesław Grabowski
Wiesław Grabowski

Szkoła Zarządzania Zmianą

Co jest ważne przy wdrażaniu workflow?

13:10 -13:40

dr Izabela Mrochen
dr Izabela Mrochen

Uniwersytet Śląski w Katowicach

Po co Twojej firmie Workflow?

13:40

Losowanie nagród i zakończenie konferencji

PARTNERZY

Liderzy rynku są z nami

Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor

WEŹ UDZIAŁ W SPOTKANIU JEŚLI

  • Wydarzenia, w których dotychczas brałeś udział, nie wniosły nic nowego do Twojej codzienności zarządzania obiegiem pracy, dokumentami i procesami
  • Chcesz na nowo zdefiniować takie zagadnienia jak: automatyzacja, JPK czy PKI
  • Zamierzasz podjąć wyzwanie i wziąć udział w pełnym wiedzy oraz wartościowym merytorycznie dniu
  • Chcesz rozwiązać swój case na żywo i uzyskać rekomendacje ekspertów w kontekście usprawnienia pracy swojej organizacji
  • Chcesz wziąć udział w niepowtarzalnej dyskusji o elektronicznym obiegu dokumentów i automatyzacji procesów
  • Chcesz spotkać osoby ze swojej branży i pozyskać cenne kontakty biznesowe

REJESTRACJA / chcę tam być

Chcesz być na bieżąco ze wszystkim, najważniejszymi aspektami elektronicznego obiegu dokumentów w firmie?
Weź bezpłatny udział w konferencji i bądź na bieżąco!

Udział jest płatny dla przedstawicieli firm IT, technologicznych oraz oferujących rozwiązania konkurencyjne względem tematyki konferencji i wynosi 999zł netto. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zgłoszenia bez podania przyczyny. Ze względu na sprawy organizacyjne, osoby, które nie odwołają swojego zgłoszenia do dnia 17.09.2019 i nie wezmą udziału w konferencji, będą obciążone opłatą manipulacyjną w wysokości 50 PLN + VAT. W przypadku rejestracji napływających po terminie możliwości bezpłatnej rezygnacji, osoby które nie będą mogły uczestniczyć w wydarzeniu także zostaną obciążone opłatą manipulacyjną w wysokości 50 PLN +VAT (opłata nie dotyczy osób, które wydelegują w swoim imieniu zastępstwo do udziału w wydarzeniu).
Wszystkie zgody, o które prosimy, są dobrowolne. Administratorem danych jest Innovative Group sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Ryżowa 49. Dane przetwarzane są w celu zgodnym z treścią udzielonej zgody, do czasu jej cofnięcia. Innovative Group sp. z o.o. ma prawo przetwarzać informacje o tym, że udzieliłaś/eś zgody oraz kiedy została cofnięta, przez okres przewidziany przepisami prawa, na potrzeby rozstrzygania ewentualnych sporów i dochodzenia roszczeń. Masz prawo cofnąć zgodę w każdym czasie, dostępu do danych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Masz prawo sprzeciwu, prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego lub przeniesienia danych. Informacje handlowe (oferty oraz informacje o usługach) będą przesyłane przy użyciu telefonu lub poczty e-mail, do czasu cofnięcia zgody.

DO UDZIAŁU ZAPRASZAMY

• CIO, Dyrektorów, Kierowników oraz Managerów departamentów informatycznych,

• Dyrektorów, Kierowników i Managerów ds. operacyjnych,

• Dyrektorów, Kierowników i Managerów ds. rozwoju,

• Dyrektorów i Kierowników finansowych,

• Dyrektorów, Kierowników i Managerów HR,

• Dyrektorów, Kierowników i Managerów administracyjnych,

• Dyrektorów, Kierowników i Managerów ds. zakupów,

• Dyrektorów Generalnych i Zarządzających,

• Office Managerów.

OPINIE

GOLDEN FLOOR PLAZA
Piętro XV sala 3
Al. Jerozolimskie 123A
Warszawa