Rejestracja

Jak przygotować organizację do wdrożenia elektronicznego obiegu dokumentów?

Obieg dokumentów na przykładzie obiegu faktur i portalu pracownika

Jest XXI wiek. Czy nadal w wersji papierowej obsługujesz akceptację faktur, zamówień i zapotrzebowań? A może delegacje, paski wynagrodzeń, wnioski urlopowe i teczki pracowników? Możesz to zmienić w ciągu miesiąca. Cały współczesny biznes opiera się na informacji oraz jej przetwarzaniu. Informacja daje przewagę konkurencyjną, dlatego właściwe zrządzanie nią jest kluczowe dla prowadzenia biznesu. Na rynku istnieje wiele systemów do elektronicznego obiegu dokumentów. Podczas prelekcji pokażemy, co dobry system obiegu dokumentów powinien posiadać oraz co wyróżnia platformę Amodit spośród innych rozwiązań.

Przerwa kawowa

Czynnik ludzki w kontekście wdrażania nowych rozwiązań i technologii w organizacji

Dzisiejsze organizacje muszą zdobywać wiedzę w drodze eksperymentowania, co oznacza, że muszą tworzyć systemy wsparcia pracowników, które uwzględniają ryzyko i wnioski płynące z porażek. Liderzy zespołów muszą natomiast rozumieć procesy uczenia się zachodzące w środowisku cyfrowym oraz zmiany w relacjach międzyludzkich i wzorcach komunikowania się pomiędzy pracownikami wywołane wprowadzaniem technologii cyfrowych. Kompetencje z zakresu transformacji cyfrowej w przedsiębiorstwach nie są jednak dobrze opisane ani określone. Firmy poszukujące działające w warunkach transformacji cyfrowej nie posiadają spójnych kryteriów opisujących takie kwalifikacje. Dlatego wiele projektów cyfrowych ponosi porażkę lub nie przynosi zamierzonych rezultatów – firmy koncentrują uwagę i zasoby na kwestiach doboru właściwych technologii niejednokrotnie za mało uwagi poświęcając przygotowaniu ludzi (pracowników, kierowników, struktur organizacji) na wdrożenie tych technologii i działanie w warunkach cyfrowych. W wystąpieniu omówione zostaną typowe problemy wdrożenia systemów cyfrowych w firmach, problem uwarunkowań innowacji oraz rozwiązania, jakie można wdrożyć, by zwiększyć szansę na sukces wdrożenia nowych projektów cyfrowych w organizacji.

Jak rozporządzenie eIDAS i ePodpis zmieniły prawnie obieg dokumentów

Polityka zarządzania informacją jako czynniki sukcesu wdrożenia zarządzania dokumentami

1. Cykl życia dokumentu a workflow: od powstania, przez udostępnianie  do polityki retencji
2. Polityka jako zestaw dziedzinowych reguł biznesowych: zasady przetwarzania i dostępu do dokumentów.
3. Repozytorium jako Archiwum Zakładowe: skład dokumentów czyli po co nam to
4. Zarządzanie Informacją a zarządzanie dokumentem: dokument jako metoda organizacji informacji.
5. Polityka zarządzania dostępem do dokumentów to zarządzanie informacją kontrola dostępu do treści a kontrola dostępu do dokumentów.

Przerwa kawowa

Co jest ważne przy wdrażaniu workflow?

Po co Twojej firmie Workflow?

Losowanie nagród i zakończenie konferencji