O KONFERENCJI

WYZWANIA ELEKTRONICZNEGO OBIEGU INFORMACJI

Efektywnie funkcjonujące przedsiębiorstwo, to konsekwencja wyboru odpowiednich rozwiązań. Systemy zarządzania obiegiem dokumentów oraz procesami biznesowymi, z pewnością można uznać za niezbędne narzędzia, prowadzące do synonimu sprawnie funkcjonującej organizacji.
Tematyka konferencji, ma na celu zaprezentowanie, wpływu systemów elektronicznego obiegu dokumentów na optymalizację oraz usprawnienie pracy przedsiębiorstw.Liderzy technologii, będą rozmawiać o najnowszych trendach w zakresie udoskonalania procesu zarządzania dokumentacją oraz informacją biznesową.

ZAREJESTRUJ SIĘ WIĘCEJ O WYDARZENIU

Prelegenci

Magdalena Chomuszko

Magdalena Chomuszko

Wirtuozksiegowosci.pl

Witold Chomiczewski

Witold Chomiczewski

Lubasz i Wspólnicy - Kancelaria Radców Prawnych

AGENDA

Cała prawda o elektronicznym obiegu pracy

08:30 -9:30

Rejestracja

9:30-10:00

Zarządzanie trwałością materiałów cyfrowych i metadane w archiwum cyfrowym

Trwałość ważnej informacji dla nas jest z jednym podstawowych zadań zwłaszcza w systemach zarządzania dokumentacją. Jest to ochrona liczona w dziesiątkach lat. Drugim ważnym zadaniem jest opis tych informacji aby w dowolnym czasie i miejscu można je wyszukać.

10:00-10:20

Janusz Bossak
Janusz Bossak

Astrafox

Obieg dokumentów na przykładzie obiegu faktur i portalu pracownika

Jest XXI wiek. Czy nadal w wersji papierowej obsługujesz akceptację faktur, zamówień i zapotrzebowań? A może delegacje, paski wynagrodzeń, wnioski urlopowe i teczki pracowników? Możesz to zmienić w ciągu miesiąca. Cały współczesny biznes opiera się na informacji oraz jej przetwarzaniu. Informacja daje przewagę konkurencyjną, dlatego właściwe zrządzanie nią jest kluczowe dla prowadzenia biznesu. Na rynku istnieje wiele systemów do elektronicznego obiegu dokumentów. Podczas prelekcji pokażemy, co dobry system obiegu dokumentów powinien posiadać oraz co wyróżnia platformę Amodit spośród innych rozwiązań.

10:20-10:50

Elke Schönemann
Elke Schönemann

ELO Digital Office

Cyfrowa rewolucja w HR – jedno z wielu zastosowań ELO ECM Suite

Cyfryzacja otwiera wielkie szanse optymalizacji procesów biznesowych w obszarze HR. Oferowany przez ELO moduł Business Solution ELO HR Personnel File gwarantuje bezpieczne zarządzanie i nadzór nad aktami osobowymi. Business Solution ELO HR Personnel File pomaga w zakładaniu akt osobowych i przeprowadza standaryzację dokumentów niezależnie od ich formatów. Cała korespondencja taka jak e-mailowe podania, listy referencyjne i wnioski urlopowe może być przechowywana w centralnej lokalizacji. System uprawnień i technologia szyfrowania zapewniają zgodność z ustawą o ochronie danych i innymi przepisami prawa. Równocześnie ELO HR Personnel File automatyzuje procesy i zwalnia pracowników z rutynowych zadań: wdrażając organizację pracy opartą na formularzach, zapewniając powiadomienia o zbliżających się terminach i upraszczając procesy zatwierdzania. Skrócone okresy przetwarzania danych, obniżone koszty i zwiększona przejrzystość procesów HR to korzyści wynikające z wdrożenia.

10:50 -11:10

Przerwa kawowa

11:10 -11:40

Witold Chomiczewski
Witold Chomiczewski

Lubasz i Wspólnicy - Kancelaria Radców Prawnych

Co RODO zmienia w zasadach obiegu dokumentów?

  1. Zasady przetwarzania danych osobowych podawanych na fakturach i w dokumentach.
  2. Na co zwrócić uwagę przy outsourcingu przechowywania dokumentów lub wystawiania faktur.
  3. Przechowywanie dokumentów w chmurze.

11:40 -12:00

Platforma Aurea BPM - od pojedynczych workflow do zaawansowanych rozwiązań biznesowych

Poszczególne moduły systemu (modeler procesów w standardzie BPMN 2.0, dostępny przez przeglądarkę, graficzny edytor formularzy i pulpitów użytkowników, silnik procesów, e-repozytorium, moduł analityczny, moduł archiwum) wzajemnie ze sobą współpracują, tworząc spójną i kompleksową platformę do budowy pojedynczych workflow (lub procesów uzupełniających funkcjonalność systemów CRM/ERP/WMS/MES), jak również zaawansowanych specjalistycznych rozwiązań biznesowych. Każde workflow stworzone w Aurea BPM pozwala użytkownikowi samodzielnie modyfikować przebieg procesów bez angażowania dostawcy oprogramowania, tym samym obniżając koszty posiadania i użytkowania systemu.

12:00 -12:30

Magdalena Chomuszko
Magdalena Chomuszko

Wirtuozksiegowosci.pl

Zarządzanie procesami i dokumentami w kontekście obowiązku JPK oraz e-sprawozadań finansowych

Od lipca 2018 roku organy skarbowe mogą już żądać od przedsiębiorców danych do kontroli podatkowej tylko w formie elektronicznej w postaci ustrukturyzowanych plików XML. Ponadto sprawozdania finansowe również mają być sporządzane takiej formie. Oznacza to, że podatnik już nie jest w stanie przygotować ręcznie żadnych danych przekazywanych do fiskusa, a tylko przy wsparciu oprogramowania komputerowego. W świetle tych faktów, najważniejsze obecnie staje się zadbanie o poprawność danych w systemach informatycznych wykorzystywanych w przedsiębiorstwach. Najlepszym wsparciem może być tutaj  odpowiednie zarządzanie procesami oraz dokumentami biznesowymi.

12:30-12:50

Przerwa kawowa

12:50 -13:20

Wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów w firmie – szanse i zagrożenia

13:20 -13:50

Stefan Cieśla
Stefan Cieśla

Kancelaria Radcy Prawnego Stefan Cieśla

Podpis elektroniczny – aktualny stan prawny oraz planowane zmiany

13:50

Losowanie nagród i zakończenie konferencji

PARTNERZY

Liderzy rynku są z nami

Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Sponsor

WEŹ UDZIAŁ W SPOTKANIU JEŚLI

  • Wydarzenia, w których dotychczas brałeś udział, nie wniosły nic nowego do Twojej codzienności zarządzania obiegiem pracy, dokumentami i procesami
  • Chcesz na nowo zdefiniować takie zagadnienia jak: automatyzacja, JPK czy PKI
  • Zamierzasz podjąć wyzwanie i wziąć udział w pełnym wiedzy oraz wartościowym merytorycznie dniu
  • Chcesz rozwiązać swój case na żywo i uzyskać rekomendacje ekspertów w kontekście usprawnienia pracy swojej organizacji
  • Chcesz wziąć udział w niepowtarzalnej dyskusji o elektronicznym obiegu dokumentów i automatyzacji procesów
  • Chcesz spotkać osoby ze swojej branży i pozyskać cenne kontakty biznesowe

REJESTRACJA / chcę tam być

Chcesz być na bieżąco ze wszystkim, najważniejszymi aspektami elektronicznego obiegu dokumentów w firmie?
Weź bezpłatny udział w konferencji i bądź na bieżąco!





Udział jest płatny dla przedstawicieli firm IT, technologicznych oraz oferujących rozwiązania konkurencyjne względem tematyki konferencji i wynosi 999zł netto.
Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zgłoszenia bez podania przyczyny.
Ze względu na sprawy organizacyjne, osoby, które nie odwołają swojego zgłoszenia do dnia 17.09.2018 i nie wezmą udziału w konferencji, będą obciążone opłatą manipulacyjną w wysokości 50 PLN + VAT. W przypadku rejestracji napływających po terminie możliwości bezpłatnej rezygnacji, osoby które nie będą mogły uczestniczyć w wydarzeniu także zostaną obciążone opłatą manipulacyjną w wysokości 50 PLN +VAT (opłata nie dotyczy osób, które wydelegują w swoim imieniu zastępstwo do udziału w wydarzeniu).

Wyrażam zgodę na informowanie o wydarzeniach organizowanych przez Innovative Group sp. z o.o.

Wyrażam zgodę na udostępnienie danych i otrzymywanie informacji handlowych od partnerów konferencji.

Oświadczam, że zapoznałem się z polityką prywatności i akceptuję jej treść.

Wszystkie zgody, o które prosimy, są dobrowolne.
Administratorem danych jest Innovative Group sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Ryżowa 49. Dane przetwarzane są w celu zgodnym z treścią udzielonej zgody, do czasu jej cofnięcia. Innovative Group sp. z o.o. ma prawo przetwarzać informacje o tym, że udzieliłaś/eś zgody oraz kiedy została cofnięta, przez okres przewidziany przepisami prawa, na potrzeby rozstrzygania ewentualnych sporów i dochodzenia roszczeń. Masz prawo cofnąć zgodę w każdym czasie, dostępu do danych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Masz prawo sprzeciwu, prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego lub przeniesienia danych. Informacje handlowe (oferty oraz informacje o usługach) będą przesyłane przy użyciu telefonu lub poczty e-mail, do czasu cofnięcia zgody.



DO UDZIAŁU ZAPRASZAMY

• CIO, Dyrektorów, Kierowników oraz Managerów departamentów informatycznych,

• Dyrektorów, Kierowników i Managerów ds. operacyjnych,

• Dyrektorów, Kierowników i Managerów ds. rozwoju,

• Dyrektorów i Kierowników finansowych,

• Dyrektorów, Kierowników i Managerów HR,

• Dyrektorów, Kierowników i Managerów administracyjnych,

• Dyrektorów, Kierowników i Managerów ds. zakupów,

• Dyrektorów Generalnych i Zarządzających,

• Office Managerów.

OPINIE

GOLDEN FLOOR PLAZA
Piętro XV sala 3
Al. Jerozolimskie 123A
Warszawa